Het opstellen van een verkoopfactuur lijkt eenvoudig, maar er zijn heel wat details die je niet mag vergeten.
Met BILLTOBOX wordt factureren een stuk makkelijker, maar een goede voorbereiding blijft belangrijk.
Hieronder vind je enkele praktische tips om jouw facturen correct én professioneel te maken.
1. Vermeld je algemene verkoopsvoorwaarden
Je algemene verkoopsvoorwaarden zijn cruciaal om duidelijkheid te scheppen over betalingstermijnen, leveringsvoorwaarden en aansprakelijkheid.
Hoe voeg je ze toe? In BILLTOBOX kan je een standaardtekst opnemen in je factuursjabloon.
Ga naar Instellingen → Uitgaand → Online aanmaken en voeg je voorwaarden toe in PDF formaat.
Tip: Je kan deze voorwaarden zelf opstellen, maar voor een juridisch sluitende versie is het verstandig om een advocaat te raadplegen.
2. Voeg je bedrijfslogo toe
Een factuur is ook een visitekaartje. Door je logo toe te voegen, straalt je factuur professionaliteit uit en versterk je je merkidentiteit.
Hoe doe je dit? Upload je logo via Instellingen → Profiel van de onderneming → Logo toevoegen. BILLTOBOX zorgt ervoor dat het automatisch op elke factuur verschijnt.
3. Controleer de verplichte vermeldingen
Elke verkoopfactuur moet wettelijk bepaalde gegevens bevatten, zoals:
- Naam en adres van jouw onderneming en van de klant
- BTW-nummer
- Factuurnummer en datum
- Beschrijving van de geleverde goederen of diensten
- Totaalbedrag inclusief BTW
Hoe check je dit? BILLTOBOX heeft standaard velden voor deze informatie. Controleer bij het aanmaken van een factuur of alles correct is ingevuld.
4. Maak gebruik van tutorials
Heb je vragen over hoe je deze elementen toevoegt in BILLTOBOX? Op de website van BILLTOBOX (Gratis tutorials & e-guides: Optimaliseer uw facturatie met Billtobox | Billtobox België) vind je tal van handige tutorials en handleidingen. Zo kan je stap voor stap nagaan hoe alles werkt.
Hulp nodig?
Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag om jouw facturatieproces zo efficiënt en correct mogelijk te maken.
Tip: Stel je factuursjabloon één keer goed in. Dat bespaart je later veel tijd en zorgt voor een professionele uitstraling.